Rapport d’exemple · Prévôt

Rapport de contrôle — facture de groupe

Groupe A · réf. exemple · accord de prise en charge : Client 1
L’essentiel · Écarts à réclamer
0.00 CHF

Aucun écart à réclamer sur les 22 chambres. 7 tickets à demander à l’hôtel, 10 points à confirmer avec lui.

22
Chambres
0
Écarts
10
À confirmer
7
Tickets à demander

À confirmer avec l’hôtel

Ce ne sont pas des erreurs sûres : rien n’est compté dans le total. Chaque point renvoie à sa pièce dans le rapport complet.

ChambrePointCHF
828Montant inhabituel9'000.00
836Montant inhabituel25'000.00
628/722Ligne à confirmer5'728.25
838Ligne à confirmer598.50
840Ligne à confirmer9'216.06
848Ligne à confirmer761.25
340Pièce à confirmer221.00
720Pièce à confirmer—
828Pièce à confirmer—
838Pièce à confirmer—

Tickets à demander à l’hôtel

Pas ajoutés au montant des écarts.

ChambreCe qui manqueCHF
716Ticket de caisse36.00
719Ticket de caisse12.00
820Ticket de caisse20.50
821Ticket de caisse18.00
824Ticket de caisse104.00
826Ticket de caisse9.00
840Ticket de caisse125.00

Chambre par chambre

22 chambres de la facture du groupe.

ChambreTotal facturéRésultat
3175'191.50✓ Juste
3408'176.50◆ Juste · à confirmer avec l’hôtel
4257'722.00✓ Juste
4505'102.50✓ Juste
628/7225'728.25◆ Juste · à confirmer avec l’hôtel
7127'546.75✓ Juste
7165'559.00◆ Juste · ticket à demander
7194'918.50◆ Juste · ticket à demander
7205'646.75◆ Juste · à confirmer avec l’hôtel
8185'599.50✓ Juste
8194'996.75✓ Juste
8207'735.25◆ Juste · ticket à demander
8217'462.25◆ Juste · ticket à demander
8227'234.00✓ Juste
8245'963.50◆ Juste · ticket à demander
82518'832.76✓ Juste
82617'614.01◆ Juste · ticket à demander
828110'087.25◆ Juste · à confirmer avec l’hôtel
836300'810.00◆ Juste · à confirmer avec l’hôtel
838598.50◆ Juste · à confirmer avec l’hôtel
8409'216.06◆ Juste · à confirmer avec l’hôtel
848761.25◆ Juste · à confirmer avec l’hôtel

Ce que l’accord de prise en charge couvre

La lettre où le client dit ce qu’il paie pour ses invités : Client 1.

CHF
Extras facturés25'611.33
Couvert par l’accord23'557.63
Non couvert, montré à part2'053.70

Brouillons de réclamation (7)

Prêts à copier. Jamais envoyés automatiquement : vous les relisez, les complétez et les envoyez vous-même.

Demande de pièces · chambre 716
Objet : Tickets de caisse — Groupe A

Bonjour,

Pour la chambre 716 du dossier Groupe A, pourriez-vous nous envoyer les tickets de caisse qui manquent (36.00 CHF en tout) ?

Merci beaucoup et meilleures salutations,
Demande de pièces · chambre 719
Objet : Tickets de caisse — Groupe A

Bonjour,

Pour la chambre 719 du dossier Groupe A, pourriez-vous nous envoyer les tickets de caisse qui manquent (12.00 CHF en tout) ?

Merci beaucoup et meilleures salutations,
Demande de pièces · chambre 820
Objet : Tickets de caisse — Groupe A

Bonjour,

Pour la chambre 820 du dossier Groupe A, pourriez-vous nous envoyer les tickets de caisse qui manquent (20.50 CHF en tout) ?

Merci beaucoup et meilleures salutations,
Demande de pièces · chambre 821
Objet : Tickets de caisse — Groupe A

Bonjour,

Pour la chambre 821 du dossier Groupe A, pourriez-vous nous envoyer les tickets de caisse qui manquent (18.00 CHF en tout) ?

Merci beaucoup et meilleures salutations,
Demande de pièces · chambre 824
Objet : Tickets de caisse — Groupe A

Bonjour,

Pour la chambre 824 du dossier Groupe A, pourriez-vous nous envoyer les tickets de caisse qui manquent (104.00 CHF en tout) ?

Merci beaucoup et meilleures salutations,
Demande de pièces · chambre 826
Objet : Tickets de caisse — Groupe A

Bonjour,

Pour la chambre 826 du dossier Groupe A, pourriez-vous nous envoyer les tickets de caisse qui manquent (9.00 CHF en tout) ?

Merci beaucoup et meilleures salutations,
Demande de pièces · chambre 840
Objet : Tickets de caisse — Groupe A

Bonjour,

Pour la chambre 840 du dossier Groupe A, pourriez-vous nous envoyer les tickets de caisse qui manquent (125.00 CHF en tout) ?

Merci beaucoup et meilleures salutations,
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Exemple anonymisé : noms remplacés, chiffres du rapport envoyé. Ce sont des écarts trouvés, pas de l’argent déjà rendu. Regardez la pièce avant de réclamer. La décision reste la vôtre.